L'ufficio protocollo si occupa della registrazione giornaliera e della numerazione dei documenti in arrivo e in partenza. La procedura di classificazione viene realizzata attraverso un sistema automatizzato che permette anche la ricerca di documenti.

Il centralino, invece, smista le telefonate provenienti dall'esterno.

Il messo provvede alla notifica degli atti interni dell'Amministrazione comunale e degli atti di altri enti ed uffici pubblici.